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商务合同管理系统

商务合同管理系统
商务合同管理系统是一种用于管理和跟踪商务合同的软件系统。它提供了一种自动化的方式来创建、管理和维护合同,以确保合同的合规性和执行的准确性。商务合同管理系统具有以下主要功能:1.合同创建和审批:系统允许用户在合同模板基础上创建新的合同,并提供审批流程,确保合同符合公司的法规要求和商业政策。2.合同存储和检索:所有已创建的合同都会被存储在系统中,用户可以根据合同编号、合同类型、合同签署日期等信息进行搜索和检索。3.合同提醒和通知:系统会根据设定的时间表提醒用户合同即将到期或需要更新的事项,并发送通知给相关的人员,以确保合同的及时续签和更新。4.合同执行监控:系统可实时监控合同的执行情况,包括合同条款的履行和支付情况等,以便及时发现和解决潜在的问题。5.合同报告和分析:系统可以生成合同的报告和分析,包括合同数量、合同金额、合同分类等信息,帮助管理者了解和评估合同的情况和绩效。通过使用商务合同管理系统,企业可以提高合同管理的效率和准确性,减少合同管理过程中的错误和延误,降低合同管理的风险,并提升组织的整体运营效能。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签署日期、生效日期、到期日期、合同状态、客户名称、客户联系人、客户联系方式、业务负责人、归档位置、备注等
2 合同审批 审批编号、合同编号、审批人、审批日期、审批意见、审批状态、备注等
3 合同归档 合同编号、归档日期、归档人、归档位置、备注等
4 合同搜索 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签署日期、生效日期、到期日期、合同状态、客户名称、客户联系人、客户联系方式、业务负责人、归档位置、备注等
5 合同提醒 合同编号、合同名称、合同类型、到期日期、合同状态、客户名称、客户联系人、客户联系方式、业务负责人等
6 合同统计 合同数量、合同金额总计、合同类型统计、客户统计、业务负责人统计、合同到期统计等
7 合同导入 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签署日期、生效日期、到期日期、合同状态、客户名称、客户联系人、客户联系方式、业务负责人、归档位置、备注等
8 合同导出 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签署日期、生效日期、到期日期、合同状态、客户名称、客户联系人、客户联系方式、业务负责人、归档位置、备注等
9 合同变更 合同编号、合同名称、变更类型、变更金额、变更日期、变更原因、备注等
10 合同删除 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签署日期、生效日期、到期日期、合同状态、客户名称、客户联系人、客户联系方式、业务负责人、归档位置、备注等
11 合同提醒设置 到期提醒设置、合同状态提醒设置、客户提醒设置、业务负责人提醒设置等
12 客户管理 客户编号、客户名称、客户类型、客户联系人、客户联系方式、客户地址、客户账号、备注等
13 客户搜索 客户编号、客户名称、客户类型、客户联系人、客户联系方式、客户地址、客户账号、备注等
14 客户统计 客户数量、客户类型统计、客户联系人统计、客户联系方式统计等
15 业务负责人管理 负责人编号、负责人姓名、负责人部门、负责人职位、负责人联系方式、备注等
16 业务负责人搜索 负责人编号、负责人姓名、负责人部门、负责人职位、负责人联系方式、备注等
17 业务负责人统计 负责人数量、负责人部门统计、负责人职位统计等
18 部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、部门描述、备注等
19 部门搜索 部门编号、部门名称、部门负责人、部门描述、备注等
20 部门统计 部门数量、部门负责人统计等
TAG标签:商务 / 合同  HOT热度:13
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