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项目文档管理系统

项目文档管理系统
项目文档管理系统是一种用于集中管理和组织项目文件的软件工具。它可以帮助项目团队有效地共享、跟踪和管理各种类型的项目文档,例如需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。该系统提供了一个集中的信息库,团队成员可以通过该系统轻松访问和查找项目文档。用户可以根据各种属性(如文档类型、作者、创建日期等)进行分类和筛选,以便快速定位所需文档。同时,系统还支持文档版本控制功能,允许团队成员对文档进行修改并追踪更改历史,从而避免文档版本混乱。该系统还具有权限控制功能,管理员可以设定不同用户的权限级别,从而确保敏感信息仅对授权人员可见。此外,该系统还有通知和提醒功能,可以及时通知团队成员文档变更和更新。通过使用项目文档管理系统,项目团队可以提高工作效率,减少信息丢失和文档混乱的可能性。团队成员可以更好地协作和沟通,同时也能够更好地追踪和管理项目文档的生命周期。总之,项目文档管理系统是一种强大的工具,可以帮助项目团队更好地组织和管理项目文档,提高工作效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、电话号码、角色、创建时间、更新时间等
2 项目管理 项目名称、项目编号、项目经理、所属部门、开始时间、结束时间、状态、创建时间、更新时间等
3 文档管理 文档名称、文档类型、上传用户、上传时间、修改用户、修改时间、版本号、文件大小、所属项目等
4 共享链接 链接名称、链接地址、链接有效期、创建用户、权限设定、创建时间、更新时间等
5 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、所属项目、开始时间、结束时间、状态、创建时间、更新时间等
6 评论 评论内容、评论用户、评论时间、所属文档、点赞数量、回复数量、创建时间、更新时间等
7 权限管理 用户角色、菜单权限、操作权限、创建用户、创建时间、更新用户、更新时间等
8 日志管理 操作用户、操作时间、操作类型、操作内容、IP地址、设备信息、创建时间、更新时间等
9 提醒通知 通知标题、通知内容、通知时间、接收用户、发送用户、创建时间、更新时间等
10 团队成员 成员姓名、所属项目、角色、电话号码、邮箱、创建时间、更新时间等
11 标签管理 标签名称、标签描述、创建用户、创建时间、更新用户、更新时间等
12 项目统计 项目数量、文档数量、任务数量、成员数量、创建时间、更新时间等
13 文件夹管理 文件夹名称、所属项目、父级文件夹、创建用户、创建时间、更新用户、更新时间等
14 搜索功能 关键词、搜索范围、搜索结果数量、搜索时间、搜索用户、创建时间、更新时间等
15 回收站 文件名称、删除用户、删除时间、还原用户、还原时间、永久删除用户、永久删除时间等
16 审批流程 审批名称、发起用户、审批用户、审批时间、审批状态、创建时间、更新时间等
17 订阅功能 订阅类型、订阅目标、订阅用户、创建用户、创建时间、更新用户、更新时间等
18 导出功能 导出类型、导出文件名、导出时间、导出用户、创建时间、更新时间等
19 邮件通知 邮件主题、邮件内容、接收用户、发送用户、创建时间、更新时间等
20 API接口 API名称、请求参数、返回数据、请求用户、请求时间、创建时间、更新时间等
TAG标签:项目 / 文档  HOT热度:38
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